Verklaring over Moderne Slavernij

CVH SPIRITS LIMITED (“CVH”)

VERKLARING OVER SLAVERNIJ EN MENSENHANDEL – VOOR HET BOEKJAAR GESLOTEN OP 30 JUNI 2025

Introductie

Het succes van CVH is onlosmakelijk verbonden met de manier waarop wij onze bedrijfsvoering uitvoeren in overeenstemming met onze waarden van verantwoordelijkheid en integriteit. Dit gedrag geldt zowel binnen het bedrijf als in onze contacten met leveranciers.

CVH zet zich in om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij of mensenhandel voorkomt in onze toeleveringsketens of in enig deel van ons bedrijf door middel van eerlijke arbeidspraktijken in lijn met onze waarden, werkwijzen en relevante arbeidswetgeving. Deze weerspiegelen onze inzet om ethisch en integer te handelen in al onze zakelijke relaties en om effectieve systemen en controles te implementeren en te handhaven om te waarborgen dat slavernij en mensenhandel nergens in onze toeleveringsketens plaatsvinden.

We hanteren een zero-tolerancebeleid ten aanzien van slavernij en mensenhandel en zetten ons in om alle redelijkerwijs haalbare stappen te nemen om te waarborgen dat slavernij en mensenhandel niet voorkomen in ons bedrijf of in onze toeleveringsketens. Om dit te bereiken, streven we ernaar risico's op slavernij en mensenhandel te identificeren en aan te pakken.

We verwachten dezelfde normen van iedereen met wie we samenwerken, inclusief zakenpartners, aannemers en leveranciers. CVH zet zich in om samen met onze leveranciers ervoor te zorgen dat risico's op slavernij en mensenhandel proactief worden geïdentificeerd en beheerd.

Als onderdeel van ons initiatief om risico's te identificeren en te beperken, hebben we systemen ingericht om:

Potentiële risicogebieden in onze toeleveringsketens identificeren en beoordelen.
Het risico op slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens beperken.
Potentiële risicogebieden in onze toeleveringsketens monitoren.
Klokkenluiders beschermen.

Sinds de inwerkingtreding van de Modern Slavery Act 2015 hebben we onze bestaande inzet uitgebreid door:

het inwinnen van extern juridisch advies.
gesprekken voeren met onze Human Resources- en Toeleveringsketenteams om belangrijke risico’s op slavernij en mensenhandel in ons bedrijf en onze toeleveringsketen te identificeren.
de juridische afdeling aanwijzen als verantwoordelijke afdeling en het Hoofd Juridische Zaken als de persoon met dagelijkse verantwoordelijkheid voor naleving van anti-slavernij en mensenhandel.
ervoor zorgen dat onze Gedragscode voor Leveranciers anti-slavernij en mensenhandel naleving volgens de wet dekt en dat contracten een nalevingsclausule bevatten.
blijven onze leverancierscontractvoorwaarden herzien om nalevingsmogelijkheden te identificeren.

Structuur, bedrijf en toeleveringsketens

De belangrijkste activiteiten van CVH zijn het distilleren, mengen, bottelen, op de markt brengen en verkopen van Scotch Whisky en de productie, marketing en verkoop van andere alcoholische dranken. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Schotland. De directe moedermaatschappij van CVH is Distell Group (Proprietary) Limited, een in Zuid-Afrika geregistreerd bedrijf, en de uiteindelijke houdstermaatschappij van CVH is Capevin Holdings (Proprietary) Limited (“Capevin”), eveneens een in Zuid-Afrika geregistreerd bedrijf. De uiteindelijke en controlerende aandeelhouder van Capevin is Remgro Limited, een in Zuid-Afrika geregistreerd bedrijf. CVH heeft wereldwijd ongeveer 328 medewerkers in dienst en bezit 3 distilleerderijen en een geavanceerde meng- en bottellocatie.

Wij zetten ons in om mensen op een manier te behandelen die hun mensenrechten respecteert in al onze activiteiten en in overeenstemming met zowel de letter als de geest van de toepasselijke wetten. Dit is ook wat onze belanghebbenden van ons verwachten en dit doel is terug te vinden in onze Waarden. Wij zetten ons in voor het naleven van de Zuid-Afrikaanse Grondwet, de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en de UK Modern Slavery Act in ons zakelijk gedrag. Deze nationale en internationale principes leiden de manier waarop wij mensenrechten betrekken, promoten en handhaven.

Toeleveringsketen

Uit een beoordeling van de activiteiten van CVH en haar toeleveringsketens met betrekking tot moderne slavernij, concluderen wij dat het risico laag is. De meeste van onze leveranciers zijn gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en worden regelmatig gecontroleerd als onderdeel van ons kwaliteits- en leveranciersbeheer. Waar wij risico’s vermoeden, bijvoorbeeld bij het inzetten van uitzendkrachten, voeren wij gedetailleerde audits uit bij die leveranciers. De goederen en diensten die wij inkopen komen doorgaans van grotere, gevestigde leveranciers met systemen en werkwijzen die voldoen aan de ethische normen die wij verwachten. Wij monitoren en beoordelen onze leveranciers aan de hand van internationale mensenrechtennormen. Pagina 3 van 5 Onze leveringscontracten bevatten verplichtingen voor onze leveranciers om hun bedrijfsvoering uit te voeren in overeenstemming met alle toepasselijke anti-slavernij- en mensenhandelwetten, -statuten, -regelgeving en -codes die van tijd tot tijd van kracht zijn (Anti-Slavernijwetten). Wij verbinden onze leveranciers contractueel om ons te informeren over elke schending van de Anti-Slavernijwetten en om due diligence-procedures toe te passen in hun toeleveringsketens om te waarborgen dat er geen slavernij of mensenhandel plaatsvindt. Ons aanvraagformulier voor nieuwe leveranciers en de due diligence-vragenlijst worden gebruikt om onze leveranciers zowel voorafgaand aan de samenwerking als gedurende de samenwerking te screenen. Het World-Check Portal-systeem markeert eventuele juridische en reputatierisico’s die verband houden met derden, inclusief overtredingen van wetgeving wereldwijd en/of reputatieproblemen waarvan wij op de hoogte moeten zijn. Dit stelt ons in staat om juridische of compliance-risico’s met betrekking tot de derde partijen waarmee wij samenwerken te beoordelen voordat wij hen inschakelen en gedurende hun samenwerking met CVH. Dit screeningsproces omvat ook een verplichte compliance-vragenlijst die derden moeten invullen om details te bevestigen over hun eigen compliance-processen en -beleid. Wij voldoen altijd aan de normen en regels die zijn vastgesteld door toezichthouders en door nationale en internationale normeringsinstanties. Onze processen omvatten:

Anti-omkopingsbeleid en -processen, inclusief betrokkenheid en garanties van dienstverleners met een middel- en hoog risico
Cross-functionele “Ken uw klant”-controles voordat we met nieuwe klanten en distributeurs samenwerken
Volledige naleving van de eisen van de Britse HMRC-afdeling, inclusief due diligence in de toeleveringsketen
Lidmaatschap van Supplier Ethical Data Exchange (SEDEX), waartegen wij onafhankelijk worden gecontroleerd op die normen voor ethische handel.
Fairtrade-certificering.

Beleid inzake slavernij en mensenhandel

We zullen altijd voldoen aan de lokale arbeidswetten. Ons assortiment aan HR-beleid en werkwijzen zorgt ervoor dat onze medewerkers eerlijk worden behandeld op het gebied van:

Salaris en voordelen
Gezondheid & veiligheid, werkomgeving en arbeidsomstandigheden
Bejegening op de werkvloer Pagina 4 van 5
Diversiteit, inclusie en betrokkenheid
De mogelijkheid om vertrouwelijk te spreken als er problemen ontstaan
Toegang tot duidelijke schriftelijke arbeidsvoorwaarden
Duidelijke verwachtingen en werkwijzen met onze partner-arbeidsbureaus voor tijdelijk personeel.

We blijven al ons arbeidsbeleid wereldwijd regelmatig herzien om te zorgen dat we voldoen aan eventuele wetswijzigingen.

Opleiding en communicatie voor medewerkers

Het bedrijf heeft beleid met betrekking tot ethisch gedrag, dat aan alle medewerkers wordt gecommuniceerd zodat zij de ethische normen en het gedrag dat van hen wordt verwacht begrijpen. Er is ook een meldpunt en procedure voor klokkenluiders, beheerd door een onafhankelijke derde partij, waarmee medewerkers anoniem zorgen kunnen uiten zonder angst voor represailles. We blijven ons personeelsbeleid herzien en bouwen voort op onze trainingsprogramma’s op dit gebied.

Aanvullende stappen

Na een beoordeling van de effectiviteit van de stappen die we hebben genomen om te waarborgen dat er geen slavernij of mensenhandel plaatsvindt in onze toeleveringsketens, zijn wij voornemens de volgende aanvullende stappen te nemen om slavernij en mensenhandel tegen te gaan:

Blijven implementeren en handhaven van effectieve systemen en controles om slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens te voorkomen.
Blijven monitoren en beoordelen van de effectiviteit van ons bredere compliance-regime.

Onze regelmatige audits door diverse derden, zoals ISO en onze retailklanten, getuigen van de inzet van het bedrijf om te opereren volgens de hoogste standaarden, wat heeft bijgedragen aan het behalen van de ISO 9001-certificering bovenop de BRC AA+ accreditatie.

De Britse overheid heeft het register voor verklaringen volgens de Modern Slavery Act 2015 (MSA) gelanceerd. Ter ondersteuning van de missie van de overheid voor transparantie, hebben wij vrijwillig onze eigen verklaringen over moderne slavernij in dit register gepubliceerd.

Deze verklaring wordt afgelegd overeenkomstig sectie 54(1) van de Modern Slavery Act 2015 en vormt onze verklaring over slavernij en mensenhandel voor het boekjaar eindigend op 30 juni 2025.

Ronan O’Rahilly

Algemeen Directeur

CVH Spirits Limited

Datum: 27 november 2025